请问我发送一些应用文 ( 怎么写简历?简历优化该怎么做? )

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应用文作文 篇1 应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性,应用文包括很广,如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言,重在实用,力求朴实、准确、简洁。 书信我们分为两部分:信封和内容。

应用文作文 篇1 成长是漫长的,成长是艰难的,成长又是幸福的。 我从小就盼望快快长大,长大后就可以像诸葛亮那样,轻摇羽扇,“谈笑间,樯橹灰飞烟灭“ ;我可以作为一名为祖国自由而战的勇士,体验一下“醉卧沙场君莫笑,古来征战几人回”;我可以就肩挑着重担,替父母抚平眼角的皱纹,尽一点儿“报得三春晖”的孝心

(1)主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。(2)为谁而写:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

应用文范文600字三篇 篇一: 紧张的学习生活结束了,我们也有自己丰富多彩的课余生活,就说说我的课余生活吧。 下课了,我们在走廊上玩,我跳绳,跳得满头大汗,我还想测试下一分钟我能跳多少个,没想到我竟然跳了100个。有的同学在抖空竹,把空竹往上抛,然后又接住。有人在踢键子,五颜六色的键子就像一只只蝴蝶

“我们一个研究了甲骨文几十年的人,要用甲骨文写两三百字的文章至少都要花1~2个月,一个高中生能有这样的水平,简直不可思议。”何教授表示,由于目前甲骨文只有1000多个字,且现代汉语里很多字都没办法在甲骨文中找到对应的。以作文题目《熟悉》为例,“熟”还能勉强用“孰”字来代替,但“悉”字就是甲骨文中

应用文感谢信 篇1 尊敬的广大客户:xx银行自93年成立以来,一直得到您的大力支持和帮助,值此圣诞和元旦两大节日即将来临之际,为了感谢您这十余年来对xx银行的支持与厚爱,aaa银行全体员工谨向您表示衷心的感谢和美好的祝福!饮水思源,我们深知,aaa银行所取得的每一点进步和成功,都离不开您的关

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符合“韩国电影+空姐”主题的推荐作品为《头等舱》,另一部涉及空姐元素的《黑暗荣耀》为韩剧衍生内容,非独立电影。1. 《头等舱》(2018年)核心主题:以航空业为背景的浪漫职场剧,聚焦空姐职业生态与阶层跨越的爱情故事。剧情亮点:女主角佳熙是普通空姐,因服务头等舱常客泰俊(富家公子)产生交集,

法国空姐最经典十部电影包括:《空姐没有明天》、《法国空姐的秘密》、《云端之恋:法国空姐》、《法国空姐的浪漫冒险》、《法国空姐的奇幻旅程》、《法国空姐的职场挑战》以及其他几部尚未提及的但同样精彩的法国空姐题材电影。这些电影不仅展示了法国空姐的职业风采,还深入探讨了她们在职业与个人生活中所

《空中危机》(2005年):悬疑题材,朱迪·福斯特饰演的空姐在航班上寻找失踪女儿,通过密闭空间内的调查推动剧情,强化空姐角色的专业性与危机处理能力。《93航班》(2006年):基于“9·11”事件改编,真实还原空乘人员在劫机事件中的英勇表现,突出空姐职业的奉献精神与人性光辉。4. 行业题材发展规律空姐

法国空姐最经典4部电影包括《空姐没有明天》、《法国空姐的秘密》、《云端之恋:法国空姐》和《法国空姐的浪漫冒险》。《空姐没有明天》这部电影通过年轻空姐卡珊卓的视角,深刻展现了职场与生活中的挣扎,让观众感受到空姐职业背后的艰辛与孤独,同时也体现了对情感与梦想追求的坚持。《法国空姐的秘密》则

《情迷维纳斯》:这是一部同样以空姐为主角的法国电影,讲述了空姐维纳斯在爱情与事业之间的抉择与成长,

与空姐有关的电影

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去火电厂面试,问题如下:1、请先谈谈你自己的情况。2、你为什么会来本公司应聘?3、你对本公司了解多少?4、你认为这个行业的现况怎么样?5、你的职业生涯是如何设计的?6、你为什么要找这样一个职位?火电厂面试注意事项:1、带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能

火电厂面试中,面试官通常会围绕火力发电的基本流程、系统组成、设备原理及运行操作等方面提问,以考察应

面试火电厂时,可能会遇到的问题包括:1、请您简要介绍一下自己。2、您为什么选择来我们公司面试?3、您对我们公司有什么了解?4、您如何看待电力行业的当前状况?5、您的职业规划是怎样的?6、您为什么对这个职位感兴趣?参加火电厂面试时,需要注意以下几点:1、携带多份简历。面试时,可能会有人要

去火电厂面试,一般都是会问些什么问题?

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包容:我有点近视,但依然对人保持包容。领悟力强:曾经一个女孩子将我送她的玫瑰花慢慢插在了一坨野粪上,我立刻明白了她的意思,她甚至没有等我说“我不会嫌弃你”这句话就离开了。坚韧不拔:在茶座里和朋友海侃了6个小时,最终我朋友去付账。浪漫:我会准备玫瑰、红酒、小提琴手、蜡烛,当然

1、征婚,本人芳龄,一十八,身材赛过杨贵妃,脸蛋好比桃花开,文化水平虽不高,但是看书识字还可以,真心想找如意郎。2、本人家贫人丑,一米四九,农村户口,主职喂狗,兼职放牛,现觅配偶,如下要求:鬼见不愁,人见不放狗,猪见不暴走!3、网络征婚很流行,我也来把要求登:女方学历低吾家,收入

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形势这种宏观的东西,其实和你关系并没有那么大,关键还是看个人的能力,看看你的关键才干在哪里?回顾以往的成就事件和高峰体验会帮助找到这些领域。 从你的问题还可以感觉到你对本专业的兴趣只是有限的,还不太了解自己领域内的情况,可以多去作了解。你对专业、未来职业发展还没有一个好的规划,在你这个年纪,如果提前有思考,有目标的去进入职场,发展会好很多。 目前你在上海,可以好好利用这个超大城市的就业机会 最近有个活动 【上海职业公开课】跨专业求职,从大三、研二开始 当你谈大三、研二的时候,你会谈什么? A说,谈恋爱啊 B说,谈人生啊 当你谈大三、研二的求职状态时,你会谈什么? C说,纠结考研、出国还是找工作 D说,不想做本专业,可是我还能做啥呢 E说,想找一份好实习...... 大三、研二的小伙伴,有人经常会问: 我想找份好工作,如何从现在开始做最好的准备? 是要进四大、快消、金融、还是咨询? 我适合市场、供应链还是HR? 想专业不对口求职,我的胜算多大? 11月29(周六)下午14:00 BeBeyond将在office举办公开课《跨专业求职,从大三、研二开始!》,和小伙伴们分享: 从大三/研二起,你将面临一条怎样的“求职时间轴”? 如何在对的时间做高效的求职准备:从好实习到好工作? 除了本专业,我还能做什么?咨询、金融、快消等各行各业,如何去选择? 未来一到两年,你要如何去提高跨专业求职的竞争力? 分享毕业生求职经验,探讨现在到未来的各种可能性? 【活动信息】 时间:2014年11月29日(周六)14:00 地点: 长宁区安化路492号易园B幢301室 (近地铁中山公园站,2号线7号口,或3、4号线2号口出,步行5分钟) 【报名方式】 短信报名:发送“A-姓名-学校-年级-专业-邮箱”至 188-0176-3465 领英中国区高级经理的一篇文章可能能给你提供思路—— 孔子云“三人行必有我师”。学无止境,每个职业人士一直都在学习,也有机会成为其他职业人士和新入职场年轻人的老师,哪怕是一字之师。听完大师论道,最终还要践行,才能实现目标。 自2003年开始,我多次去大学和大学生交流职业规划,但大学生们对职业规划的思考及引发的困惑,不是听一两次讲座就能解决的。讲座者讲的是个人经验,但每个大学生都有自己的具体情况和特殊挑战。根据自己切身情况的实验方法规划职业,也许是更接近成功的一条道路。 大学生规划自己未来职业前途,除了听取别人的经验,最好还能够做一番实验,用科学的数据分析,推算出最可能适合自己的职业。 实验就需要大量的样本数据,需要科学的分析。如此看来,LinkedIn领英可以成为大学生规划自己未来职业的最佳实验工具。 建议实验步骤如下: 第一步:分析本学校本专业的毕业生职业走向。师兄师姐们去了什么行业、什么公司、几线城市,第一份工作是什么,这些资料通通可以在LinkedIn领英上看到——在领英上选择"人脉(Connections)", 然后下拉选择“寻找校友(Find Alumni)”,点击进去,就可以搜索以上信息了。 第二步:按照1年、3年、5年、,8年四个时间段,追踪这些师兄师姐在领英上档案,分析他们在职业取向、技能取向、职位晋升等纬度的状况,找出其中的共性,这可能就意味着你的专业在职场上最能学以致用的方向;再找出其中的个性,可能就说明你和这些师兄师姐的差距,是你需要额外补充和提高的知识或技能。 第三步:按照同样的时间段,追踪这些师兄师姐所服务的公司。关注这些公司,研究这些公司在领英上的公司页面(Company Page)和职业页面(Career Page),跟踪这些公司发出的信息,关注这些公司发布的职位,再和自己的兴趣对照,重点关注你最感兴趣的公司。 祝贺你,第一战役取得了胜利,你有大致的职业目标了! 接下来我们开始接近目标: 第四步:创建一份务实诚恳的个人档案。务实是有一说一,诚恳是拥有开放的态度,不要像包装简历一样包装你的领英档案。有这样一句玩笑话——Because maybe nobody knows you are a dog on the internet, but people know or will eventually know who you are on LinkedIn.可能在互联网上没有人知道你到底是什么,不过,在LinkedIn上人们会知道你到底是谁。 第五步:开始有选择地建立你的人脉。从师兄师姐开始,不失为一个不错的选择。同时,与感兴趣的公司员工建立联系,不要怕别人拒绝。诚恳的态度,再加上言之有物,一定会有收获。比如,你对某个公司的市场岗位感兴趣,你发给这家公司招聘专员的领英站内信,就不应该是" I'd like toadd you to my professional network",而是“我对贵公司B2B marketing做法有些不同的想法,我们可以认识沟通一下吗?” 最后,两个友情提示: 一、照一张职业照片放在你的领英档案上,有照片比没有照片的档案被别人关注和浏览的几率提高了14倍; 二、始终在LinkedIn网站上保持稳定的活跃度,定期发布新的状态,分享你看到的专业文章,为联系人点赞和评论,听哥的话,你不会后悔的。 祝你成功。 职业规划师Helen
有时,电话你的不是要面试你的人,你问这些问题他们也不知道,他们的目的就是要你去面试,不管成功与否。工作时间都不告诉你的话,说明该企业也太小了,工作时间都没人管理,不固定。你想去哪个企业,就去省工商局查查他们的营业执照,经营范围。通过这,也可以筛选一部分
1,《我要当空姐》 《我要当空姐》是由北京昊坤文化传播有限公司出品的青春励志剧,由杨庆执导,白冰、陈楚河主演。该剧讲述了一个九零后女孩玉美美在举办“我要当空姐”网络选拔赛过程中,遭遇的一系列挫折与感动,最终成功圆梦自己,也圆梦他人的励志故事。 2,《天娇》 《天娇》电视剧是由王冀邢执导,严晓频,茹萍,王新军,张光北,徐为平主演的18集剧情片,上映于2002年1月1日。 主要讲述:全国解放前夕,已经有了一对双胞胎女儿陶素兰不满于做大户人家少奶奶生活,偷偷报考了航空公司航空侍应生。在他的帮助下,陶素兰被破格录用,但因此被迫脱离家庭,失去了心心和爱爱两个可爱女儿。 3,《冲上云霄》 《冲上云霄》(Triumph in the Skies)是香港电视广播有限公司拍摄制作的时装剧集,是无线电视2003年的台庆剧。由吴镇宇、陈慧珊、马德钟及胡杏儿领衔主演,监制为潘嘉德。 4,《和空姐一起的日子》 《和空姐一起的日子》是改编自网络小说《和空姐同居的日子》的爱情喜剧,由何念执导,凌潇肃、姚晨领衔主演。该剧讲述了深圳白领陆飞与空姐冉静的纯爱生活。 5,《我的空姐女友》 《我的空姐女友》是一部由叶茗执导,杜俊泽、何静、李雨芯等共同出演的影片。
《空姐梦》介绍 ※影 名:空姐梦 / View from the Top ※主 演:格温妮丝·帕尔特洛 Gwyneth Paltrow 马克·拉夫洛 Mark Ruffalo 克里斯蒂娜·艾帕盖特 Christina Applegate 坎迪丝·伯根 Candice Bergen 凯莉·普莱斯顿 Kelly Preston 麦克·梅尔斯 Mike Myers ※类 别:喜剧 爱情 ※地 区:美国 ※导 演:布鲁诺·巴雷托Bruno Barreto ※编 剧: ※出 品: ※上映时间:2003年 ※内容简介: 优雅的格温妮丝·帕尔特洛当上空中小姐,乘客会不会为登上她的班机打破头? 多娜是个小镇姑娘,梦想着做一名飞国际航线的空中小姐,去看看花花世界。为了实现梦想,她进了一家训练空姐的学校,正式开始向预定的美好前程出发。可是对未来有着极高期许的多娜很快发现成功的路还真不好走,尽管她愿意付出,几乎不计成本,可是现实总是复杂奇怪得多。空姐学校的竞争十分激烈,许多女孩和她一样野心勃勃,处处不肯让人。而航空这个行业也并不象她想的那么简单风光,多娜一路碰见了骄傲的竞争对手,疯疯癫癫的飞行指导,成熟老练的退休空姐,以及各色飞行员。在和形形色色的人打交道的过程中,多娜得弄清楚,自己到底愿意走多远?是回到家乡,——那里还有男孩在等她——还是坚持下去,终于可以飞上蓝天,阅尽世界?多娜的小世界里充满了意外和麻烦,但也不断有让人捧腹的插曲和人物。 ※影片评论: 《空姐梦》幕后及评论一 制作 巴西导演巴雷托以《九月的某四天》获得过奥斯卡最佳外语片提名,在美国也有些名气。本片借着实力加偶像派的演员阵容,和一般不为外人所知的航空业为影片内容,吸引观众并非高难。倒恰恰是影片涉及的航空业让本片大大为难。本片制作2000年就开始了,拍摄地包括巴黎和洛杉矶,原计划2002年4月发行,但因为911事件,凡涉及到航空和恐怖活动的电影都推迟了发行,担心观众的敏感度和承受力会影响票房,而且恐慌之下,好莱坞也不能置身事外。后来影片发行首映的日期屡次推迟,从4月到8月到10月,终于定在2003年3月全面放映。而格温尼丝·帕尔特洛在本片拍摄完毕之后演出的《庸人哈尔》早已上映。 片中比较让人担心引起观众敏感反映的一段是麦克·梅尔斯扮演的疯疯癫癫的技师给空姐们演示飞行的戏。麦克·梅尔斯自然是本片亮点之一,虽然不是主要角色,但也不只露一面就消失,颇可以给影片增色。有他在,观众简直不用担心看不到笑料。其实观众的皮实程度超过制作方预期,对于暴力的《训练日》和讲绑架的《一言不发》都接受良好。象本片这样的喜剧片,虽然涉及飞行安全问题,观众也不是第一天上电影院,早有心理预期,自然不会太受刺激。当然,选择现在才放映也是更保险了。 扮演多娜竞争对手的艾帕盖特在美国是电视明星,观众很熟悉,最近的电影作品有和卡梅伦·迪亚兹合作的《最甜蜜的事》。凯莉·普莱斯顿经过长期努力,已经在喜剧片类型里打下牢固江山,扮演的角色大多让人喜欢。她最著名的头衔是约翰·特拉沃尔塔的妻子。 具有英国气质的帕尔特洛出生在洛杉矶,这回扮演一个加州郊区来的单纯女孩。帕尔特洛在好莱坞素以有品味著称,天生的衣服架子,穿衣服又一向得体,虽有人评论说她太瘦。她在影片中的角色形象也往往是或者轻盈灵秀或者地位高贵。她以布拉德·皮特女友身份短暂出现在《七宗罪》中,以后《双面情人》、《莎翁情史》、《天才瑞普利先生》等逐渐奠定她的地位,属于虽非红大紫,但屡有佳作的那类。参与喜剧片的拍摄是帕尔特洛寻求突破的尝试,上一部《庸人哈尔》出自风格夸张的法拉利兄弟,帕尔特洛化妆扮演一个身材超肥的女人,和杰克·布莱克有不少搞笑演出,这一次帕尔特洛则要穿上紧短窄的空姐制服,配上俗气的化妆和发型,满口南方口音,诠释小镇女孩。 本片因为赞助商的缘故有点小变化。完成之后因为和啤酒商Coors的合作合同,米拉麦克斯请人用电脑将片中出现喜力啤酒的镜头中的啤酒瓶换成新伙伴Coors的瓶子。也是一插曲。 简评 单纯漂亮、一心望外奔的女孩,家乡的男友,现在的男友,同样漂亮有力的对手,新鲜复杂的环境,三山五岳各色人马,——这部片子和不久前那部《情归阿拉巴马》有很多相似之处,里面还都有坎迪丝·伯根!不同的可能只是,瑞茜·威瑟斯朋的南方口音是她自己的,而帕尔特洛则纯是表演。眼下因为战争连累得美国航空业疲软,前不久最大的美洲航空公司也宣告破产,空姐也不再如少女们以往所梦想的那么风光,也许航空公司这会儿确实需要帕尔特洛这样的美女替他们作作广告。
1、社交礼仪类:这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。 2、海报启事类:海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到它们。 3、便条契据类:这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。 扩展资料:日常应用文的社会作用 无论个人与个人之间,单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁,所以许多应用文就起着沟通双方情感,互通信息的重要作用。 家书情书类应用文自不待言,那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。 应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的,事后都要有可靠的凭据才好说话,因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。
  国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》中,把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种:   第一类包括两种:《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是国家权力机关和行政机关发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令(令)》又可分为带附件的(如公布令)和不带附件的(如指挥行政令等)。《命令(令)》在军事部门使用更广泛,更经常。《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用,已逐渐被《决定》、《决议》所替代。   第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用,比如:《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。比如:《关于修?lt;中华人民共和国宪法>若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等,它比《决定》内容更带有全局性,形成过程更严格,但它的指令性不如《决定》强。   第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》等。   第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用,如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》,如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来,专业性相对地强一些,告知对象的范围也小一些。如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局的通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。   第五类《通知》发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用《通知》。   第六类《通报》,主要用于表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有一定约束力;通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用,如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。   第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告,比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》;情况报告,如共青团中央书记处和中共山东省委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。   第八类《批复》。用于答复请示事项,比如《国务院关于北京市城市规划总体方案的批复》等。   第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函,前者属于正式文件,后者不属于正式文件,用机关信笺缮写盖印即可,不必编列发文字号。有时答复下级来文,常以《复函》代《批复》。   第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行公文。   以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》,使用越来越多的《汇报提纲》,伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等,都未列入。《简报》就是简略的情况报告,目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说,它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报,就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体,有专题性的和综合性的;有调查现实情况的,也有调查历史情况的;有肯定经验性的,也有判断是非性的等,它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲,往往是事先有个文稿,而在汇报后,又根据领导同志的意见加以修改,才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的,在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下,明确相互权利、义务关系的一种协议,它是商品经济发展的产物,是商品交换的一种法律形式。   从便于学习和教学方面讲,把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分,这样,机关应用文大体可以分为四类:呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。   呈报性文体,主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等,都是下级向上级报告的文件,即“上行文”。   指示性文体,主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令(令)》等,都是上级向下级发出的文件,即“下行文”。   契约性文体,主要有《合同》、《协议书》等,即当事人或单位双方、多方,为了实现某种目的,在相互平等、协商一致的原则下,明确相互权利和义务的文件。这一类文体,过去在机关应用较少,现在,随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展,各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革,工作责任制和经济责任制正在逐步确立,在机关内部和机关相互之间明确责、权、利,越来越多的单位采取了订契约的形式。因此,这类文体已经引起各方面的重视,也必将发挥越来越大的作用。   法规性文体,包括《法律》、《条例》、《规定》等,它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体,有一套用语和写法。   以上分类,虽然较为实用,较为合理,但也是大体而言的。事实上,许多文体,有的互相交叉,有的各种文体的特点兼而有之,很难严格、确切地归类,比如,《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等,即是呈报性又带有指示性,是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等,一般只往上级报送,但有时因工作需要,在履行了一定的审批手续后,也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发,或发给左邻右舍、平行机关,常常不是由文件的“类型”决定的,而是根据工作的需要。   墨子曾说:“夫辞,以类行者也,立辞而不明于其类,则必困。”(《墨子闲话·大取第四十四》)这就明确指出了文章分类的必要性和重要性。对于机关应用文同样适用。   第四节 机关应用文的格式   文章的格式,是指文章相对稳定的制作规格或式样,它属于表现形式的范畴。不同的内容,不同的使用范畴和使用目的,有不同的格式。国家机关工作的统一意志,严肃周密,讲究效率的特点,决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外,历代政权,都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等,有着不同程度的规定。有的要求十分严格,如果违反,轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏,致使有些朝代过分注重格式,发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。   机关应用文的格式,包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式,《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定,即无论哪类文种,在文件制作时,一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则:一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文,应注明签发人。四,秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。六、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。七、公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。八、发文机关应写机关全称或规范化简称,几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。九、会议通过的文件,应在标题之下,正文之前注明会议名称和通过日期。十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。   为了论述方便,下面让我们先看一份比较典型的文件书面制作式样:   编号○○○××   ××市人民政府文件   ××发〔1984〕××号   ———————————————————————————————————   〔秘密〕   关于×××××的通知   各区、县人民政府…………   现将××××××××××   ××××…………   附《××××》一份 盖章   (此件发至××级)   ———————————————————————————————————   抄送×××××   ———————————————————————————————————   ××市人民政府办公厅 一九八四年×月×日印发   ———————————————————————————————————   共印××××份   这份文件大体可分解为三部分:   文头部分。左上方是文件编号,写明该文件总印数的次序,以便于统计、收发登记、借阅查找;接下行是文件名称,由发文单位的名称和“文件”二字组成,用红色大号字体印在文件上部的正中间,使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文,应把各单位名称都排列上;文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该年度的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找,而且往往代替较长的标题,便于引用。如果几个单位联合行文,一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号,有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的,比如,“中发”是中共中央文件,“国发”是国务院文件,“京发”是中共北京市委文件,“京政发”是北京市人民政府文件等。在确定代字时,要避免和其它单位重名,一旦确定了,就不能任意变动。下面一条横线,把文头和行文部分隔开,一般是用红线(或黑线,和文件名称同一颜色),中间印一个五角星。   行文部分。左上角是密级(也可写在右上角),用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题,字体要大于正文,小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称,如,关于表彰×××等同志先进事迹的通报,有的无事由,如中华人民共和国主席令;有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤,产生歧义。标题下面是台头,即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧,顶头,和正文第二行第一个字排齐。一般情况下,上级向下行文,主送机关较多。而下级向上级行文,常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关,台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外,一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语,比如,开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”;结尾写“以上各项希参照执行”,“以上希遵照办理”,“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证,必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附,必须附又能节省的尽量节省。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志,要“齐年盖月”,即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印,有固定格式的下行文,一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定,应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件,则以通过时间为准,一般不写在文件最后,而写在标题下面。有些规范性文件,正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。   文尾部分。包括发送范围,即此件发至××级,抄送机关名称,印制单位名称,印发时间,总印数。   另外,凡属紧急文件,应根据紧急程度,在文头或行文界线上或下方(左右都可)标明“急”、“特急”字样。   《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条,即:“公文纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小,根据实际需要确定。”有的单位还规定,文件的定稿,要用毛笔、钢笔书写,不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。   以上讲的书面制作格式,是机关应用文都要使用的。此外,具体到每一种文体,又按其性质和任务,分为三种情况:有相对稳定的撰写格式的文体;无格式的文体;虽然没有固定的撰写格式,但某些部分有习惯性写法的文体。   有相对稳定的撰写格式的文体,主要有四种:   《法规》,标题应标出制定或发布法规的单位及法规的名称,有的标题只标法规名称,而把制定单位、批准部门和发布时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是:首先说明制定法规条例的依据、目的或背景,一般采取“总则”或“序言”的方式表达,也有作为第一条的;然后是法规的基本内容,可分章分条写出;最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现,有的作为最后一条。   《请示》,一般由六部分组成:标题,写法是“关于……的请示”。台头,写明上级机关或领导人的名称,如“党中央”、“市委”、“省委”等。请示原因,讲明请示的背景和依据。请示事项,即需要审批的问题。肯定性要求,一般用语是“以上无不当,请批准”,“是否妥当,请批示”等等。最后是请示单位(或请示人)的名称和成文时间,如需加印的还要加印。   《会议纪要》,如日常办公会议和大型会议的纪要,前者除标题外,应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况,删去其中一项或几项。   《合同》,主要是,标题要标明合同性质,依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面,签名盖章。有附件的,要在最后写明附件名称及份数。   有习惯性写法的文体。比如《工作计划》,除标题外,开头是编写计划的目的意义,接着另起一段是方法步骤(包括措施、时间要求、组织领导等),最后标明计划的制订者和制订日期。又如《工作总结》,先写基本情况,即概述工作背景和指导思想,再写成绩收获、缺点问题、经验体会,有的加一段下一步的奋斗目标。有些调查报告,也有一些习惯性写法。但这些都不是固定的,常常因人、因时、因内容而变更。   不同时代的机关应用文,有不同的格式。我国社会主义时期的机关应用文,格式总的说是相对稳定的,但也不是一成不变的,也有一个不断改进和完善的过程。我们应当在写作实践中,不断总结经验,不断创新,逐步形成社会主义的、中国式的、科学的格式。但已经形成的行之有效的格式,却不能任意改动。目前在机关应用文写作上的主要问题之一就是有些同志头脑中没有格式的概念,因此常常出现混乱,使文件漏洞百出,有的甚至丧失效用。经常出现的毛病有:(1)格式不完善。有的文件应写标题的没有写,应写密级的漏掉了。还有的文件无编号或无成文日期,或应签名盖章的却不签名盖章,结果失去法律效用等等。(2)次序颠倒。比如把发放范围写在文头部分,而密级则写在文尾部分。(3)张冠李戴。把《请示》的结尾“以上意见是否妥当,请批示”,写在《报告》上等等。

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