展会招商的展会招商工作的时间要求 ( 这样制作时间推移图才能让参展计划有效落地! )

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开展期间，一般会从上午9点左右持续到下午5点或6点左右，这是比较常见的正常营业时间。但有些车展可能会根据展会的特殊安排，比如有夜间活动或者特别的宣传时段，工作人员可能需要加班，上班时间会延长到晚上甚至深夜。而且车展筹备阶段，工作人员可能需要投入更多时间进行策划、招商等工作，上班时间可能会更不

招商发布会一般提前1-3个月召开。招商发布会的召开时间提前多久，要根据具体的项目需求、市场环境以及参会人员的安排来确定。以下是关于招商发布会时间安排的一些 1. 项目准备和市场调研：在决定招商发布会的时间时，首先需要考虑项目的准备情况。这包括项目策划、资料准备、宣传物料制作等。同时，还需要进行

第二十七届中国国际软件博览会（以下简称“软博会”）招商工作已全面启动，定于2025年10月15日至17日在郑州国际会展中心隆重举办。以下是关于本届软博会的详细招商信息：一、展会背景与主题 为全面贯彻落实国家关于推动软件产业做大做强，提升关键软件技术创新和供给能力的战略部署，本届软博会秉承“开源

展会招商工作的时间件是由展会筹备工作的时间性决定的，展会招商工作必须确保展会开幕后能有足够数量并具有一定质量的观众到会参观，必须在展会开幕日期前完成招商任务。 和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，因为，一方面，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，展会筹备的主要精力

展会招商的展会招商工作的时间要求

本次展会全体赴广州参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部

会展行业术语，通指展会开幕前会展服务单位或者参展商进场布置展位的准备工作。布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项，它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作，到展位的分配、展商的协调，展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调，一直到最后的撤展都属于布展的

布展工作是展会生命周期中不可或缺的重要环节，远不止于展会期间的短暂施工阶段。它涵盖了前期的繁复步骤，如场馆租赁、展区规划，通过精心制作展位图，对展位进行精确分配，并与参展商进行协调。场馆的建设和施工、展商的布局设置，乃至展会期间的全程管理，直至撤展，每一个环节都构成布展工作的庞大体系。

策划思路要灵活。策划要扬长补短。策划融于全部流程。展前：前期调研、立项报批、租订展馆、对外宣传、招展联络、确定展位、展品运输、主场搭建、组织观众、新闻发布、媒体广告、安排接待、邀请要员、应急预案、接手展馆、进馆布展、展品到位、现场指挥、开幕准备、展前审查。展中：开幕仪式、领导参观、外事

对于有意向的客户或合作伙伴，应及时进行沟通和洽谈，争取达成合作意向。遵守展会规定 参展商需严格遵守展会的相关规定和制度，如噪音控制、垃圾处理等。同时，还需注意保护展品和展位设施的安全和完好，避免造成不必要的损失。四、撤展与总结阶段 按时撤展 展会结束后，参展商需按照展会的要求按时撤展。撤展

展商的布展阶段，我们需带领他们找到展位，提供注意事项，监督特装搭建，确保水电供应并解决布展期间的各种问题，包括基础设施的准备。在展会现场，需要快速响应并处理各种突发状况，如电力故障、展具缺失等，同时提供优质的服务给参展商。最后，撤展阶段，通知并协助展商撤展，确保撤展期间的安保工作顺利进行。

展会布展到撤展的思路可归纳为布展阶段策划与准备、展览阶段管理、撤展阶段规划及全程应急预案制定四个核心环节，具体内容如下：一、布展阶段策划与准备基础信息确认：明确展览目的、主题、内容、时间、地点及预算，为后续工作提供框架。例如，商业展会需突出产品优势，文化展览则需强调历史或艺术价值。展位设计

展会布展到撤展的思路归纳

三、执行原则：每日动态监控作为负责人，每日都要对备展事项进行检查，确保进度跟上。通过制作大型时间推移图并公开展示，让团队成员能够直观看到整体进度，提高协作效率。时间推移图不仅适用于展会筹备，更是一种高效的时间管理和逻辑思维方式。掌握这种工具，将帮助你在日常工作中更好地规划和执行，提升工作

构建时间推移图的五个关键要素：清晰的任务分类：对参展计划中的每一项任务进行精细化描述，确保任务细节明确，便于理解和执行。责任到人：明确每项任务的负责人及关联协助部门，确保每个环节都有专人负责，避免责任真空。时间精度：以天为单位记录任务进度，确保每个任务的起始时间清晰明了，避免混淆。色块标

制作一张大的甘特图并张贴在部门的显眼位置。使用彩色小图钉对重点任务进行标注，以便直观掌握展会筹备状态。示例图片：通过以上步骤和原则，可以制作出有效指导展会筹备全过程的时间推移图。甘特图不仅是一个时间管理工具，更是一种思维逻辑，能够帮助参展企业更好地安排和管理参展计划，确保参展活动的顺利进行。

这样制作时间推移图才能让参展计划有效落地!

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场

举办时间会根据当年具体情况微调，可能会提前或推迟几天。比如有时会因场地安排、展会筹备进度等因素，在3月上旬或中旬择日开展。其举办时间的选择，主要考虑到年初行业有新一年市场布局、新品推广等需求，这个时段方便厂商集中展示交流。2. 秋季糖酒会：一般在每年10月举行，时长也约3天。不过具体日期同样

如果这时展会招商效果显著，展会招商的成效对展会招展工作就会有很大的促进作用。所以，虽然展会招商工作可以稍微延迟起动，但迟缓的时间也不能太多，否则，不但招商任务完不成，对招展还会产生不利的影响：展会招展工作的时间性使展会招商工作山必须具有较强的时间性。因此，要圆满完成展会的招商任务，在安排

时间精度：以天为单位记录任务进度，确保每个任务的起始时间清晰明了，避免混淆。色块标记进度：使用颜色区分任务的不同阶段，帮助团队成员快速识别任务状态。警戒线与节假日：设定合理的警戒线，确保在展会前完成大部分工作，并准确标记节假日，防止时间安排冲突。制作原则：前紧后松：提前规划和紧凑的时间安

时间精度：以天为单位记录任务进度，避免模糊不清，确保每个任务的起始时间一目了然，避免混淆。色块标记进度：用颜色区分任务阶段，如发起、启动、执行和结束，帮助团队成员快速识别任务状态。警戒线与节假日：设定合理的警戒线，确保在展会前完成大部分工作，并准确标记节假日，防止时间安排冲突。二、制作原

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体

2025年长春佛教用品展会时间为9月5日至6日布展，正式开展时间为9月7日至9日（每日8:30—17:00），地点位于长春农博园，佛教用品相关展品集中展示于农博园2号馆。展会时间安排布展阶段：9月5日至6日为布展期，其中9月5日重点安排大型机械类展品的入场、报道及调试工作，确保设备在开展前完成安装与

展会进度时间表怎么安排时间的

招标进度安排是根据招标方案和程序做安排。不同的招标方法需用的时间不同，如采用资格预审的办法招标，1、首先是备案和告知。2、进入资格预审公告阶段公告时间为5个工作日。3、报名结束后提交资格预审申请文件的时间，自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。4资格预审结束后，招标人应当及时向资格预审申请人发出资格预审结果通知书。未通过资格预审的申请人不具有投标资格。5、发售招标文件，招标文件的发售期不得少于5日。6、开标、自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日 7、公示，招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。 以上的招标时间是法定的要求，如果考虑到在招标过程中澄清或答疑所需延期，时间要更长。合理安排招标时间，还要根据招标过程中的具体情况，如场所安排等因素。把这些时间接点确定好，招标时间就可以合理安排。
去展会给自己的产品找个好销路，是现在很多公司最终决定参展的主要目的。那么，我们在决定参加哪个展会之后，接下来该怎么做?如果要做参展计划时间表该怎么制定?一起来看下笔者从网上摘来的这个展会计划时间表。 展会计划时间表： (一)12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划; 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料; 3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置); 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划； (二)9个月前 1、设计展览结构; 2、取得展览管理公司的设计批准; 3、选择并准备参展产品; 4、与国外潜在客户及目前顾客联络; 5、制作展览宣传册; (三)6个月前 1、以广告或邮件等进行推广活动; 2、确定旅行计划; 3、支付展览场地及其他服务所须预先付款; 4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译; 5、安排展览期间翻译员; 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销; (四)3个月前 1、继续追踪产品推广活动; 2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商; 3、将展位结构设计做最后的决定; 4、计划访客回应处理程序; 5、训练参展员工; 6、排定展览期间的约谈; 7、安排展览现场或场外的招待会; 8、购买外汇; (五)展会即将开始四天前 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包; 2、搭乘飞机至目的地; 以上，展会计划时间表中提到的这五部分，主要是针对大家在还未开始参展之前一些准备工作中的注意事项的归纳。已经确定要参展的您，是否已经做好以上的准备了呢?
布撤展，又称布展，是展览或活动中的一项必要操作，通常是在展览前夕对展厅内的布局和展品进行调整和安排的过程。布撤展的目的是为了让展览更加有序、美观，并能够充分展示展品的魅力。 布撤展的作用 布撤展在展览中的作用是非常关键的。一方面，它可以让展览的参观者更好地了解展品所要表达的信息；另一方面，布撤展还有助于让参展者更好地实现自己的展示目标，提升品牌和公司形象。 布撤展的流程 布撤展的具体流程一般分为三个步骤。首先是为展品规划空间，根据展品大小、数量和展馆大小来确定展品应该摆放的位置；其次是进行布局设计，确定整个展馆的展示风格和主题，并决定展品的展示顺序和陈列方式；最后是现场调整，根据实际情况对布局进行微调，确保展品的展示效果最佳。 布撤展的注意事项 在进行布撤展的过程中，需要注意以下几点。首先是要充分考虑参观者的观赏视角，确保参观者能够看到展品的最佳展示效果；其次是要注意展品之间的搭配和协调，尽可能地展现出整个展览的整体形象和主题；最后是要保证布局的安全性，避免展品受到损坏或意外伤害。 布撤展的发展趋势 随着社会和科技的不断发展，布撤展也在不断创新和完善中。未来布撤展将会更加注重参观者的互动体验，通过多媒体、虚拟现实等手段来打造更加丰富和生动的展览效果。同时，布撤展还会更加注重清洁环保，采用可再生、可降解和无污染的材料，来保护环境和提升社会责任感。
针对展会招商的特点和出现的问题，提出展会招商的应对策略。该策略主要在展会招商方案中体现。展会招商方案是为展会邀请观众而制定的具体执行方案，它是在充分了解展会展品的需求市场的基础上，合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道而进行的展会招商活动，是对展会招商活动进行的总体安排和把握，目的是力求保证展会开幕时能有足够的观众到会参观。常见的展会招商方案要包含七部分内容，如表1所示： 1 制定招商方案的依据 2 展会招商分工 3 展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4 招商渠道和措施 5 招商宣传推广计划 6 招商预算 7 招商进度安排 1．制定招商方案的依据。包括：展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。这是制定展会招商方案的基础工作，要符合各有关产业的实际情况，准确无误。例如，如果对各产业消费市场的分析有误，招商重点地区的安排就会名不符实，招商宣传的重点地区就会出现偏差，实际招商工作的效果就难以保证。2．展会招商分工。根据展会的实际需要和会展企业的工作计划，对展会的招商工作做出分工安排，包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。为应对招商工作中出现的“重招展、轻招商”的错误倾向，必须明确各办展机构之间的招商分工，明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等、企业内部员工各自的职责等。3．展会通讯及观众邀请函的编印和发送。包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。4．招商渠道和措施。提出展会招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取怎样的招商措施。主要的渠道如表2所示，可以根据招商工作的实际需要来选择。 召开新闻发布会 展会招商分工 在专业和大众报刊杂志上做广告 在国内外同类展会上宣传推广 向有关人员直接邮寄展会资料 在网上宣传推广 通过有关协会和商会宣传推广 通过参展商带动其自有客户群 利用外国驻华机构和我国驻外机构做宣传 5．招商宣传推广的策略。招商宣传推广的策略包括宣传推广的出发点、主题、亮点等。在策略上要紧扣展会的定位和主题，突出展会的优势和个性化特色，从客户的角度出发，处处为客户的利益着想；其宣传的渠道同招商的渠道保持一致；在宣传推广的时间和地域安排上要与招商的实际工作紧密配合，并走在招商实际工作的前面，为招商工作造声势、造知名度；时间上要连贯，要有统一的理念和策略作指导；在地域上要因地制宜。在重点招商的时间段和重点招商的地区，要加大宣传推广力度，增强宣传推广的针对性。6．招商预算。展会的直接招商费用主要包括：招商人员费用、招商宣传推广费用、招商代理费用、招商资料的编印和邮寄费用、招商公关费用及其他不可预见的费用。编制招商预算，应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地进行。对招商的各项预算费用要落实到位，不能偷工减料。7．招商进度安排。招商进度计划，就是在展会招商工作开始实施之前，对招商工作及其要达到的效果进行统筹规划，事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。计划一旦制订，就要按该计划实施。如果具体情况发生了重大变化，也可以进行局部调整，以适应新情况的需要。
　　虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的 　　招展策划与展位营销 　　一、建立目标参展商数据库 　　（一）、收集目标参展商信息的渠道 　　目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 　　1、通过行业企业名录收集 　　2、通过商会和行业协会收集； 　　3、通过政府主管部门收集； 　　4、通过专业报刊收集； 　　5、通过同类展会收集； 　　6、通过外国驻华机构收集； 　　7、通过专业网站收集； 　　8、通过电话黄页收集。 　　二、展区和展位划分 　　（一）、划分展区和展位的原则： 　　1、按专业题材划分展区； 　　2、要有利于提高展会的档次； 　　3、要有利于观众的参观； 　　4、要有利于提高参展商的展出效果； 　　5、要有利于展会现场管理和现场服务。 　　6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。 　　三、招展价格 　　（一）、招展价格的制定 　　制定合理的招展价格，需要考虑： 　　1、要充分考虑竞争的需要； 　　2、要结合展会的发展阶段来定价； 　　3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 　　4、要考虑展会的价格弹性来定价； 　　5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 　　6、展区和具体展位的位置差别； 　　7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 　　（二）、招展价格折扣制定 　　1、统一折扣。 　　所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。 　　2、差别折扣。 　　将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。 　　3、特别折扣。 　　通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。 　　4、位置折扣 　　针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。 　　（三）、执行招展价格时应注意的问题 　　1、严格执行价格及价格折扣标准； 　　2、加强对招展代理的招展价格管理； 　　3、避免在招展末期低价倾销展位； 　　4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。 　　四、展会招展函 　　（一）、招展函的主要内容 　　1、展会的基本内容。 　　包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。 　　2、市场状况介绍。 　　行业状况、地区的市场状况 　　3、展会招商和宣传推广计划。 　　招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。 　　宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。 　　相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。 　　服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。 　　4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 　　5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。 　　（二）、编制招展函的原则 　　1、内容全面准确； 　　2、简单实用； 　　3、美观大方； 　　4、便于邮寄和携带。 　　五、招展方案（对代理公司及招展渠道） 　　（一）、招展方案的基本内容 　　1、产业分布特点。 　　从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。 　　2、展区和展位划分。 　　介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。 　　3、招展价格。 　　列明展会的招展价格及制定该价格的依据。 　　4、招展函的编制与发送。 　　介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。 　　5、招展分工。 　　对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。 　　6、招展代理。 　　对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。 　　7、招展宣传推广。 　　对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。 　　8、展位营销办法。 　　提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。 　　9、招展预算。 　　对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。 　　10、招展总体进度安排。 　　对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。 　　（二）、招展分工 　　展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。 　　1、要确定招展的人员名单； 　　2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单； 　　3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法； 　　4、制定统一安排展位的措施。 　　（三）、招展代理 　　1、招展代理的种类及其来源。 　　一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。 　　2、代理商的权利与责任。 　　权利：1）、按合同规定收取佣金； 　　2）、从办展机构获取招展必须的完整资料； 　　3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持； 　　4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。 　　责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 　　2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广； 　　3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况； 　　4）、对办展机构划定的展位不得有异议； 　　5）、维护办展机构和展会的声誉和形象； 　　6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款； 　　7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动； 　　8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。 　　3、代理佣金 　　独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。 　　代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。 　　4、代理商的管理 　　1）、坚持定期书面报告制度； 　　2）、招展价格的控制； 　　3）、收款和展位划定； 　　4）、参展商的参展费； 　　5）、累进制折扣的控制。 　　5、代理风险的防范 　　1）、多头对外的风险； 　　2）、代理商欺骗客户的风险； 　　3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险； 　　4）、收款和展位划位混乱的风险； 　　5）、展位临期空缺的风险。 　　（四）、招展宣传推广 　　招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。 　　（五）、招展预算 　　展会的直接招展费用主要包括： 　　1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。 　　2、招展宣传推广费用。 　　3、代理费用。 　　4、招展资料的编印和邮寄费用。 　　5、招展公关费用。 　　6、其他不可预见的费用。 　　（六）、招展进度计划 　　在展会开幕前12个月，招展工作就要开始； 　　前9个月，招展宣传推广活动大规模实施； 　　前6个月，重点客户拜访工作基本结束； 　　前3个月，展会招展任务基本完成。 　　附：展位营销办法 　　（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商） 　　（二）、合作营销 　　合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位： 　　1、行业协会和商会； 　　2、国内外著名展览主办机构； 　　3、专业报刊； 　　4、国际组织； 　　5、各种招展代理； 　　6、行业知名企业； 　　7、国外同类展会； 　　8、外国驻华机构； 　　9、政府有关部门； 　　10、网络渠道（门户网站或专业网站）。 　　（三）、直复营销 　　直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。 　　（四）、网络营销 　　1、自己建立展会专门网站； 　　2、在行业专业网站上营销； 　　3、自己网站与行业专业网站互联。 　　（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）

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