参展干货 |如何制定出色的参展方案? ( 展会策划案具体如何写? )

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二、展会策划 在市场调研的基础上，制定详细的展会策划方案。这一步骤需要明确会展的目标市场、会展的规模大小、展会展品的选择、展会设计方案以及参展的费用预算等。展会策划方案应具有可操作性和前瞻性，能够充分展示企业的品牌形象和产品优势，同时吸引目标客户的关注。三、人员培训 展会策划方案完成后，需要

明确参展团队成员的职责和分工，确保各项工作有序进行。包括展位布置人员、客户接待人员、活动执行人员等。通过以上步骤的详细规划和执行，可以制定出一份出色的参展方案，为企业的参展活动提供有力保障。

参展干货 |如何制定出色的参展方案?

确定展会活动互动方式 目的：吸引更多人的关注，提升展会的趣味性和参与度。方式：抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与。小礼品赠送：准备一些小礼品，赠送给参与活动的参观者。大屏互动游戏：利用大屏幕进行互动游戏，参观者扫码即可参与，这种方式既能增加互动性，又能通过精美的画面和震撼的音响效果吸引

编写展会策划书：详细编写展会策划书，包括展会目标、计划时间、预算分配、主题活动安排、人员招募等关键要素。确定展会日程：制定详细的展会日程表，包括展会时间、展位预订、主题活动日程安排等，确保各项准备工作有序进行。四、展台设计与搭建 设计展台布置：根据产品特点和目标观众的需求，设计出吸引人眼球的

在市场调研的基础上，制定详细的展会策划方案。这一步骤需要明确会展的目标市场、会展的规模大小、展会展品的选择、展会设计方案以及参展的费用预算等。展会策划方案应具有可操作性和前瞻性，能够充分展示企业的品牌形象和产品优势，同时吸引目标客户的关注。三、人员培训 展会策划方案完成后，需要对所有参与展会

展会设计布置流程是一个系统而细致的过程，涉及多个阶段和环节，需要展会设计公司、参展客户以及相关单位的紧密配合。以下是展会设计布置流程的详细步骤：一、项目接洽阶段 此阶段，展会设计公司的主要任务是获取参展客户信息，并上门拜访客户，以深入了解客户的参展需求和期望。通过与客户沟通，展会设计公司需要

展会策划|展会设计布置流程

展会活动策划书1 一、展会背景 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香?和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重

1.展会活动策划书 一、活动主题 文化会展厚重旅游 二、活动宗旨 中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游

★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间; 下午; ★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略) ★2:45-2:50跑酷表演(略) ★2:50-2:55杂技表演(略) ★2:55-3:00有奖问答(略) 篇二

三、策划方案制定 确定参展形式：根据展会目标和定位，选择合适的参展形式，如展台模式、展品展示、主题活动等。编写展会策划书：详细编写展会策划书，包括展会目标、计划时间、预算分配、主题活动安排、人员招募等关键要素。确定展会日程：制定详细的展会日程表，包括展会时间、展位预订、主题活动日程安排等，确

在活动开始前，需要进行多次彩排，确保工作人员熟悉流程和职责。上图为某展会工作人员培训现场，展示了如何通过专业培训提升工作人员的服务水平。制定应急预案 展会属于大型活动，容易发生突发事件，如停电、踩踏、火灾等。在前期策划中，应预想到可能发生的突发情况，并制定相应的应急预案。应急预案应包括应急措

展会活动策划方案

以下是我整理的展会活动策划方案。 篇一 一、展会分析; XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。 二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与

一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、

1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。 2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。 照片要求: ①照片内容:直接或间接涉及到我党发展历史或是现状。 ②照片尺寸:5到7寸均可。 ③照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极

编写展会策划书：详细编写展会策划书，包括展会目标、计划时间、预算分配、主题活动安排、人员招募等关键要素。确定展会日程：制定详细的展会日程表，包括展会时间、展位预订、主题活动日程安排等，确保各项准备工作有序进行。四、展台设计与搭建 设计展台布置：根据产品特点和目标观众的需求，设计出吸引人眼球的

充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。 4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。 四、展会时间、展会地点 20xx年10月1—3日邯郸市龙

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,

展会策划案具体如何写?

展会策划前期准备应该按照以下步骤进行：宣传推广 目的：提升展会活动的知名度，吸引更多人参与。方式：媒体宣传：利用自己的网站、公众号、社交平台等线上渠道进行宣传，同时也可以通过报纸、杂志等传统媒体进行推广。非媒体宣传：通过发传单、张贴海报等线下方式进行宣传，如果企业有自己的客户数据库，还可以

一、企业参加展会的基本流程 前期准备：展位选择与确认：与展会经理沟通，根据企业需求和展会布局选择合适的展位。展位设计与搭建：设计符合企业形象的展位，并安排搭建工作。展品与资料准备：准备参展展品、宣传资料、赠品或礼品等。人员培训：对参展工作人员和展位人员进行培训，确保他们了解企业产品和展会流程。

在前期策划中，应预想到可能发生的突发情况，并制定相应的应急预案。应急预案应包括应急措施、救援流程和责任人等，确保在突发事件发生时能够迅速响应和处理。活动前一天的准备工作 在展会活动开始前一天，需要提前到访活动场地，进行最后的检查和确认。确保所有设备都已安装到位并正常运行，包括麦克风、投影仪

在市场调研的基础上，制定详细的展会策划方案。这一步骤需要明确会展的目标市场、会展的规模大小、展会展品的选择、展会设计方案以及参展的费用预算等。展会策划方案应具有可操作性和前瞻性，能够充分展示企业的品牌形象和产品优势，同时吸引目标客户的关注。三、人员培训 展会策划方案完成后，需要对所有参与展会

准备展示产品：确保展示产品的质量、数量和种类满足展会需求，同时做好产品的包装和运输工作。培训展会人员：对参展人员进行产品知识、销售技巧和展会流程等方面的培训，确保他们能够以专业、热情的态度迎接每一位观众。协调物流和安全：提前协调好物流和安全等事项，确保展品和人员能够安全、准时抵达展会现场。

展会全攻略策划流程

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是我精心收集整理的会展策划流程，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。 会展策划流程1 一、指导思想 积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。 二、目标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象; 2、推介丽水投资环境，拓展招商引资 渠道 ，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展; 3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海; 4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场; 5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务; 6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展; 8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式 (1)推介丽水市招商引资项目和投资环境; (2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议; (3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作 意向书 ; (4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议 ; (5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议; (6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议; (7)招商引资项目签约; (8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。 2、招商引资项目洽谈。 3、丽水市名特优新产品展示展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动： (1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。 (2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。 (3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。 四、时间安排 1、9月27日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。 9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式 12:00 招待酒会 2、9月27日下午 2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 3、9月28日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9月28日下午 考察参观部分科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特优新产品展示展销。 五、地点安排 1、主会场：上海国际 体操 中心(武夷路777号)。 2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。 3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。 4、项目洽谈地点：美仑大酒店。 六、组织方式 采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈; 3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展; 4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。 七、活动规模 总人数约400人。 1、丽水方(140人)： (1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人; (2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人; (3)项目推介企业约40人。 2、上海方(25人)： (1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、 教育 等单位约1 0人; (2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。 3、其他邀请单位(239人)： (1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人; (2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人; (3)新闻单位约20人; (4)项目签约代表、客商约190人。 八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 会展策划流程2 一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：20__年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好! (二)、展中： 1.产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答 (三)展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： ①准客户 邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片√ ②相关合同书 3.现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展示期间关注 笔记本 摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开 总结 会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案： 2.活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处 ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送; ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整) 会展策划流程3 一、活动主题: 缤纷营销，快乐赢销。 附:汇从化之精品，展城建之风采( 二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。 三、活动宗旨: (1)丰富校园 文化 ，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供 营销策划 学习及学以致用的实践机会; (2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象; 四、活动时间和地点: 时间:_月_日-_日 地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。 五、活动举办单位: 主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。 协助单位:滑轮协会、 街舞 社、 武术 协会、翼新社， 羽毛球 协会…… 赞助单位:……………… 六、市场分析: 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。 七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.) a、获大赛的冠名权如:城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。) b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面: 1、活动内容以该品牌为策划对象 2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象 3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。 4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动 5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。 6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。 c、享有优先选择场地的权利。 d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。 会展策划流程4 活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称：校园商品展销会 活动时间：5.18—5.2211：30---3：00 地点：格物楼一楼大厅 展销会目标： 通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、 广告 宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。 展销会内容： 序号 实训名称 实训方式 实训地点 1 商品经营活动 实地参与 商品展销会现场 2 商品陈列 现场陈列 商品展销会现场 3 开馆剪裁仪式 现场观摩参与 商品展销会现场 4 展会现场管理 亲身体验 商品展销会现场 (1)招商引资的策划 由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。 (2)展会促销的策划 结合 市场营销 专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。 (4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列 方法 ，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 (6)展会现场管理 指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。 通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。 (3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。 (5)根据学生撰写的各类 策划方案 的质量作为考核依据。 (6)商品展销会结束后体会 文章 (总结、建议)为标准之一。 会展策划流程5 展会主题： 太阳城购物中心 中山东部第二届年货展销会 台湾美食节+年宵花市+服装+年货 展会时间： 20__年1月22日至1月31日 展会地点： 太阳城购物中心正门广场 展会形式： 展会场地共8000平方米，规划3_3m摊位150个 展销品类： 烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料 服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具 食品区：美食街、调味品、零食、中山特产 节日饰品区： 年画 、剪纸、挥春、 对联 、节庆灯笼 花卉区：年桔及 其它 应节花卉 宣传推广： 一、南方都市报 硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告) 二、单张 2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送 三、火炬电视台： 15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次 五、户外广告： 1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2_8.2m3.张家边候车亭广告4块, 4.太阳城道路指示牌，2.5_1m,共16块 七、社区横幅： 开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条 八、免巴车尾： 沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台 九、现场气氛布置： 广场空飘汽球20个、出入口拱门 现场活动支持： “中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。 费用预算： 序号项目数量价格(元)备注： 1南方都市报1/2彩版硬广1期0 圣诞节 活动赠送 3单张印刷2万份4400 4单张派送10人1600开发区内派送两天 5电视广告60次14000折后价 6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作 7灯旗60根9200喷绘安装 8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装 9道路指示牌16块600喷绘安装 10社区横幅100条5000制作安装 11免巴车尾8台2750喷绘安装 12空飘、拱门20组5600拱门自有 13现场指示牌等物料全套1000 现场临时所需制作总计：53056元
1、确定展会规模在做展会策划前，首先要考虑它的规模，人流量有多少？可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。2、展会市场调研这里需要收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。市场调研的内容一般包括展品优势劣势、特点、竞争企业特点、市场潜力、市场机会、本区域的经济结构、产业结构、会展环境、协助单位情况等。只有掌握了充足的信息，会展策划才能有的放矢。【摘要】 展会流程该怎么策划【提问】 1、确定展会规模在做展会策划前，首先要考虑它的规模，人流量有多少？可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。2、展会市场调研这里需要收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。市场调研的内容一般包括展品优势劣势、特点、竞争企业特点、市场潜力、市场机会、本区域的经济结构、产业结构、会展环境、协助单位情况等。只有掌握了充足的信息，会展策划才能有的放矢。【回答】 [得意]3、制定详细完整的展会策划方案包括确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少，展览会面积的大小以及参展的费用预算。这里要注意写好应急方案，因为展会属于大型活动，形形色色的人很多，容易出现一些难以预料到的情况，比如停电、火灾、踩踏事件等，这里需要考虑到可能发生的最坏的情况，并提前准备好应急方案，才能不慌乱，高效率解决问题。【回答】 4、工作人员的安排与培训展会策划方案制作完后，要对涉及到的工作人员的工作进行细分，可以制作一份工作执行表，将责任细分到人，对于比较难的工作，要对其进行专业培训，如果时间充足，还可以进行几次彩排，确保全体工作人员理解展会策划方案的精神，熟悉展会方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。5、印刷材料的设计制作这里包括展会活动现场的海报、宣传册、传单等。同时还要利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户进展参观。【回答】 6、展位的布置及展示比如展位的空间安排、外观设计，再比如展品应该如何摆放等，这里可以采用中心、线性、散点、网格等摆放方式。这在往期的文章中有具体谈到，感兴趣的朋友可以搜索关键词“展会中展位的设计应该怎么做？”。展会前一天还要注意检查现场设备的调试与安装，确保万无一失。7、展会互动创意设计展会互动是吸引人群的重要途径之一，这里可以用大屏幕互动的方式进行展会现场互动。比如可以玩大屏互动游戏，玩家只需要扫码就能参与互动小游戏，大大降低了互动门槛，且游戏规则简单，老少皆宜，并且大屏幕的展示效果会吸引更多顾客驻足参与，就直接实现了引流。【回答】 8、相关的会展服务会展服务做得好，企业的口碑也能在无形之中得到提升。比如根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式、旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。9、做好对活动的评估会展的效果评价与测定是全面验证展会策划实施情况必不可少的工作，一次会展结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，不断提高会展策划的水平。【回答】

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